KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJACYCH WEWNĘTRZNIE NARUSZENIE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Grupa Apart – należy przez to rozumieć wszystkie skonsolidowane spółki i przedsiębiorstwa należące do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 594) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności: Polish Luxury Group sp. z o. o., Apart sp. z o. o., R2 Center sp. z o. o., ER-2 sp. z o. o. S.K.A., Mennica Apart sp. z o. o., R2 Investment sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Stara Droga 3 w Suchym Lesie.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z powołanym Inspektorem ochrony danych Katarzyną Ellerik na adres: iod@apart.pl.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywania informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów.
Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Jeśli zdecyduje się Państwo na ujawnienie swojej tożsamości w postępowaniu to informacje dot. Państwa tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego okaże się, że doszło do nieprawidłowości polegającej na naruszeniu prawa lub naruszeniu praw Spółki, Spółka podejmuje dalsze kroki prawne, które mogą spowodować zmianę celu przetwarzania tych danych tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych będzie niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prawo do prowadzenia oceny ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony oraz zasadności roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zmiana celu przetwarzania nie ma wpływu na Państwa status Sygnalisty.

OCHRONA TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Osoba zgłaszająca potencjalne naruszenie uzyskuje status Sygnalisty, jeżeli zgłoszenie dokonane jest w dobrej wierze, w kontekście związanym z pracą. Przez „dobrą wiarę” należy rozumieć przekonanie osoby zgłaszającej, że przekazywane informacje są prawdziwe i niezbędne do ujawnienia naruszenia.
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Państwa dane osobowe, spełniającej warunki objęcia ochroną określone w Art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) mają charakter poufny, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za obsługę i prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą lub w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy

ZASADY GROMADZENIA DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA

Administrator po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO wyłącznie w zakresie uzasadnionym podstawą prawną pozwalającą na uwzględnienie tych danych w prowadzonych działaniach następczych.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe, które są gromadzone i przetwarzane mogą być udostępniane uprawnionym osobom i podmiotom, wyłącznie w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania i postawy prawnej w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z uwagi na kanały przyjmowania zgłoszeń Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom poczty elektronicznej.
Administrator uruchomił jako kanał zgłoszeń korespondencję pisemną - odbiorcą danych korespondencyjnych będzie w zakresie przekazywanej informacji zwrotnej Poczta Polska (i inne podmioty świadczące usługi pocztowe).
Z uwagi na przechowywanie danych i przetwarzanie informacji w ramach działań następczych Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług IT.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Państwu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Państwa danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Państwa, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy 
w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony 
lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w toku postępowania, przysługuje Państwu prawo do jej odwołania bez wpływu na legalność przetwarzania przez odwołaniem zgody.

INFORMACJE DODATKOWE

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana wyraźnego, dobrowolnego działania, podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodania skutkuje brakiem możliwości komunikacji w sprawie. Podanie danych w pozostałym zakresie w zgłoszeniu jest niezbędne w celu realizacji ustawowych wymogów rozpoznania sprawy i prowadzenia postępowania następczego.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Szanowni Państwo,

reputacja i długoterminowy sukces Gold Mint sp. z o. o. (dalej: Gold Mint) opierają się nie tylko na naszej wiedzy o funkcjonowaniu biznesu oraz preferencjach klientów, ale także na tym, jak codziennie postępujemy wobec klientów, dostawców, konkurentów i siebie nawzajem. Gold Mint stawia na pierwszym miejscu przestrzeganie prawa, wysokie standardy etyczne, ochronę prywatności oraz uczciwość w każdej sytuacji. Te wartości odzwierciedlają się w naszych codziennych działaniach.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Gold Mint wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z którą każda osoba, której ustawa przyznaje status Sygnalisty i która posiada wiedzę o występujących w spółce naruszeniach ma możliwość ich zgłoszenia.

Zapewniamy, że wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie i zostaną odpowiednio rozpatrzone.

Powiadomienia o naruszeniu można dokonać za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: https://apart.whistlelink.com, poprzez wiadomość mailową przesłaną na adres sygnalista@apart.pl l lub wnioskując o osobiste spotkanie z członkiem Zespołu obsługującego zgłoszenia naruszeń aranżując spotkanie za pomocą wskazanego adresu mailowego.

Sygnaliści są również uprawnieni do skorzystania z zewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości prowadzone przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub wyznaczony w tym celu organ publiczny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJACYCH WEWNĘTRZNIE NARUSZENIE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Gold Mint sp. z o. o. z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Akacjowa 1A w Suchym Lesie.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z powołanym Inspektorem ochrony danych Katarzyną Ellerik na adres: iod@apart.pl.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywania informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów. Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Jeśli zdecyduje się Państwo na ujawnienie swojej tożsamości w postępowaniu to informacje dot. Państwa tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego okaże się, że doszło do nieprawidłowości polegającej na naruszeniu prawa lub naruszeniu praw Spółki, Spółka podejmuje dalsze kroki prawne, które mogą spowodować zmianę celu przetwarzania tych danych tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych będzie niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prawo do prowadzenia oceny ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony oraz zasadności roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zmiana celu przetwarzania nie ma wpływu na Państwa status Sygnalisty.

OCHRONA TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Osoba zgłaszająca potencjalne naruszenie uzyskuje status Sygnalisty, jeżeli zgłoszenie dokonane jest w dobrej wierze, w kontekście związanym z pracą. Przez „dobrą wiarę” należy rozumieć przekonanie osoby zgłaszającej, że przekazywane informacje są prawdziwe i niezbędne do ujawnienia naruszenia. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Państwa dane osobowe, spełniającej warunki objęcia ochroną określone w Art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) mają charakter poufny, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za obsługę i prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą lub w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA

Administrator po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO wyłącznie w zakresie uzasadnionym podstawą prawną pozwalającą na uwzględnienie tych danych w prowadzonych działaniach następczych.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe, które są gromadzone i przetwarzane mogą być udostępniane uprawnionym osobom i podmiotom, wyłącznie w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania i postawy prawnej w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z uwagi na kanały przyjmowania zgłoszeń Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom poczty elektronicznej.
Administrator uruchomił jako kanał zgłoszeń korespondencję pisemną - odbiorcą danych korespondencyjnych będzie w zakresie przekazywanej informacji zwrotnej Poczta Polska (i inne podmioty świadczące usługi pocztowe).
Z uwagi na przechowywanie danych i przetwarzanie informacji w ramach działań następczych Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług IT.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Państwu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Państwa danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Państwa, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy 
w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony 
lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w toku postępowania, przysługuje Państwu prawo do jej odwołania bez wpływu na legalność przetwarzania przez odwołaniem zgody.

INFORMACJE DODATKOWE

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana wyraźnego, dobrowolnego działania, podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodania skutkuje brakiem możliwości komunikacji w sprawie. Podanie danych w pozostałym zakresie w zgłoszeniu jest niezbędne w celu realizacji ustawowych wymogów rozpoznania sprawy i prowadzenia postępowania następczego.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Szanowni Państwo,

reputacja i długoterminowy sukces Silver Mint sp. z o. o. (dalej: Silver Mint) opierają się nie tylko na naszej wiedzy o funkcjonowaniu biznesu oraz preferencjach klientów, ale także na tym, jak codziennie postępujemy wobec klientów, dostawców, konkurentów i siebie nawzajem. Silver Mint stawia na pierwszym miejscu przestrzeganie prawa, wysokie standardy etyczne, ochronę prywatności oraz uczciwość w każdej sytuacji. Te wartości odzwierciedlają się w naszych codziennych działaniach.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Silver Mint wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z którą każda osoba, której ustawa przyznaje status Sygnalisty i która posiada wiedzę o występujących w spółce naruszeniach ma możliwość ich zgłoszenia.

Zapewniamy, że wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie i zostaną odpowiednio rozpatrzone.

Powiadomienia o naruszeniu można dokonać za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: https://apart.whistlelink.com, poprzez wiadomość mailową przesłaną na adres sygnalista@apart.pl l lub wnioskując o osobiste spotkanie z członkiem Zespołu obsługującego zgłoszenia naruszeń aranżując spotkanie za pomocą wskazanego adresu mailowego.

Sygnaliści są również uprawnieni do skorzystania z zewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości prowadzone przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub wyznaczony w tym celu organ publiczny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJACYCH WEWNĘTRZNIE NARUSZENIE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Silver Mint sp. z o. o. z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Akacjowa 1A w Suchym Lesie.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z powołanym Inspektorem ochrony danych Katarzyną Ellerik na adres: iod@apart.pl.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywania informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów. Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Jeśli zdecyduje się Państwo na ujawnienie swojej tożsamości w postępowaniu to informacje dot. Państwa tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego okaże się, że doszło do nieprawidłowości polegającej na naruszeniu prawa lub naruszeniu praw Spółki, Spółka podejmuje dalsze kroki prawne, które mogą spowodować zmianę celu przetwarzania tych danych tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych będzie niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prawo do prowadzenia oceny ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony oraz zasadności roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zmiana celu przetwarzania nie ma wpływu na Państwa status Sygnalisty.

OCHRONA TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Osoba zgłaszająca potencjalne naruszenie uzyskuje status Sygnalisty, jeżeli zgłoszenie dokonane jest w dobrej wierze, w kontekście związanym z pracą. Przez „dobrą wiarę” należy rozumieć przekonanie osoby zgłaszającej, że przekazywane informacje są prawdziwe i niezbędne do ujawnienia naruszenia. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Państwa dane osobowe, spełniającej warunki objęcia ochroną określone w Art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) mają charakter poufny, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za obsługę i prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą lub w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA

Administrator po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO wyłącznie w zakresie uzasadnionym podstawą prawną pozwalającą na uwzględnienie tych danych w prowadzonych działaniach następczych.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe, które są gromadzone i przetwarzane mogą być udostępniane uprawnionym osobom i podmiotom, wyłącznie w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania i postawy prawnej w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z uwagi na kanały przyjmowania zgłoszeń Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom poczty elektronicznej.
Administrator uruchomił jako kanał zgłoszeń korespondencję pisemną - odbiorcą danych korespondencyjnych będzie w zakresie przekazywanej informacji zwrotnej Poczta Polska (i inne podmioty świadczące usługi pocztowe).
Z uwagi na przechowywanie danych i przetwarzanie informacji w ramach działań następczych Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług IT.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Państwu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Państwa danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Państwa, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy 
w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony 
lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w toku postępowania, przysługuje Państwu prawo do jej odwołania bez wpływu na legalność przetwarzania przez odwołaniem zgody.

INFORMACJE DODATKOWE

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana wyraźnego, dobrowolnego działania, podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodania skutkuje brakiem możliwości komunikacji w sprawie. Podanie danych w pozostałym zakresie w zgłoszeniu jest niezbędne w celu realizacji ustawowych wymogów rozpoznania sprawy i prowadzenia postępowania następczego.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Szanowni Państwo,

reputacja i długoterminowy sukces Platinum Mint sp. z o. o. (dalej: Platinum Mint) opierają się nie tylko na naszej wiedzy o funkcjonowaniu biznesu oraz preferencjach klientów, ale także na tym, jak codziennie postępujemy wobec klientów, dostawców, konkurentów i siebie nawzajem. Platinum Mint stawia na pierwszym miejscu przestrzeganie prawa, wysokie standardy etyczne, ochronę prywatności oraz uczciwość w każdej sytuacji. Te wartości odzwierciedlają się w naszych codziennych działaniach.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Platinum Mint wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z którą każda osoba, której ustawa przyznaje status Sygnalisty i która posiada wiedzę o występujących w spółce naruszeniach ma możliwość ich zgłoszenia.

Zapewniamy, że wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie i zostaną odpowiednio rozpatrzone.

Powiadomienia o naruszeniu można dokonać za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: https://apart.whistlelink.com, poprzez wiadomość mailową przesłaną na adres sygnalista@apart.pl l lub wnioskując o osobiste spotkanie z członkiem Zespołu obsługującego zgłoszenia naruszeń aranżując spotkanie za pomocą wskazanego adresu mailowego.

Sygnaliści są również uprawnieni do skorzystania z zewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości prowadzone przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub wyznaczony w tym celu organ publiczny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJACYCH WEWNĘTRZNIE NARUSZENIE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Platinum Mint sp. z o. o. z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Akacjowa 1A w Suchym Lesie.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z powołanym Inspektorem ochrony danych Katarzyną Ellerik na adres: iod@apart.pl.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywania informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów. Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Jeśli zdecyduje się Państwo na ujawnienie swojej tożsamości w postępowaniu to informacje dot. Państwa tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego okaże się, że doszło do nieprawidłowości polegającej na naruszeniu prawa lub naruszeniu praw Spółki, Spółka podejmuje dalsze kroki prawne, które mogą spowodować zmianę celu przetwarzania tych danych tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych będzie niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prawo do prowadzenia oceny ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony oraz zasadności roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zmiana celu przetwarzania nie ma wpływu na Państwa status Sygnalisty.

OCHRONA TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Osoba zgłaszająca potencjalne naruszenie uzyskuje status Sygnalisty, jeżeli zgłoszenie dokonane jest w dobrej wierze, w kontekście związanym z pracą. Przez „dobrą wiarę” należy rozumieć przekonanie osoby zgłaszającej, że przekazywane informacje są prawdziwe i niezbędne do ujawnienia naruszenia. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Państwa dane osobowe, spełniającej warunki objęcia ochroną określone w Art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) mają charakter poufny, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za obsługę i prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą lub w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA

Administrator po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO wyłącznie w zakresie uzasadnionym podstawą prawną pozwalającą na uwzględnienie tych danych w prowadzonych działaniach następczych.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe, które są gromadzone i przetwarzane mogą być udostępniane uprawnionym osobom i podmiotom, wyłącznie w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania i postawy prawnej w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z uwagi na kanały przyjmowania zgłoszeń Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom poczty elektronicznej.
Administrator uruchomił jako kanał zgłoszeń korespondencję pisemną - odbiorcą danych korespondencyjnych będzie w zakresie przekazywanej informacji zwrotnej Poczta Polska (i inne podmioty świadczące usługi pocztowe).
Z uwagi na przechowywanie danych i przetwarzanie informacji w ramach działań następczych Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług IT.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Państwu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Państwa danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Państwa, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy 
w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony 
lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w toku postępowania, przysługuje Państwu prawo do jej odwołania bez wpływu na legalność przetwarzania przez odwołaniem zgody.

INFORMACJE DODATKOWE

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana wyraźnego, dobrowolnego działania, podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodania skutkuje brakiem możliwości komunikacji w sprawie. Podanie danych w pozostałym zakresie w zgłoszeniu jest niezbędne w celu realizacji ustawowych wymogów rozpoznania sprawy i prowadzenia postępowania następczego.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Szanowni Państwo,

reputacja i długoterminowy sukces Palladium Mint sp. z o. o. (dalej: Palladium Mint) opierają się nie tylko na naszej wiedzy o funkcjonowaniu biznesu oraz preferencjach klientów, ale także na tym, jak codziennie postępujemy wobec klientów, dostawców, konkurentów i siebie nawzajem. Palladium Mint stawia na pierwszym miejscu przestrzeganie prawa, wysokie standardy etyczne, ochronę prywatności oraz uczciwość w każdej sytuacji. Te wartości odzwierciedlają się w naszych codziennych działaniach.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Palladium Mint wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z którą każda osoba, której ustawa przyznaje status Sygnalisty i która posiada wiedzę o występujących w spółce naruszeniach ma możliwość ich zgłoszenia.

Powiadomienia o naruszeniu można dokonać za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: https://apart.whistlelink.com, poprzez wiadomość mailową przesłaną na adres sygnalista@apart.pl l lub wnioskując o osobiste spotkanie z członkiem Zespołu obsługującego zgłoszenia naruszeń aranżując spotkanie za pomocą wskazanego adresu mailowego.

Sygnaliści są również uprawnieni do skorzystania z zewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości prowadzone przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub wyznaczony w tym celu organ publiczny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJACYCH WEWNĘTRZNIE NARUSZENIE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Palladium Mint sp. z o. o. z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Akacjowa 1A w Suchym Lesie.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z powołanym Inspektorem ochrony danych Katarzyną Ellerik na adres: iod@apart.pl.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywania informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów. Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Jeśli zdecyduje się Państwo na ujawnienie swojej tożsamości w postępowaniu to informacje dot. Państwa tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego okaże się, że doszło do nieprawidłowości polegającej na naruszeniu prawa lub naruszeniu praw Spółki, Spółka podejmuje dalsze kroki prawne, które mogą spowodować zmianę celu przetwarzania tych danych tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych będzie niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prawo do prowadzenia oceny ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony oraz zasadności roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zmiana celu przetwarzania nie ma wpływu na Państwa status Sygnalisty.

OCHRONA TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Osoba zgłaszająca potencjalne naruszenie uzyskuje status Sygnalisty, jeżeli zgłoszenie dokonane jest w dobrej wierze, w kontekście związanym z pracą. Przez „dobrą wiarę” należy rozumieć przekonanie osoby zgłaszającej, że przekazywane informacje są prawdziwe i niezbędne do ujawnienia naruszenia. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Państwa dane osobowe, spełniającej warunki objęcia ochroną określone w Art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) mają charakter poufny, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za obsługę i prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą lub w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA

Administrator po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO wyłącznie w zakresie uzasadnionym podstawą prawną pozwalającą na uwzględnienie tych danych w prowadzonych działaniach następczych.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe, które są gromadzone i przetwarzane mogą być udostępniane uprawnionym osobom i podmiotom, wyłącznie w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania i postawy prawnej w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z uwagi na kanały przyjmowania zgłoszeń Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom poczty elektronicznej.
Administrator uruchomił jako kanał zgłoszeń korespondencję pisemną - odbiorcą danych korespondencyjnych będzie w zakresie przekazywanej informacji zwrotnej Poczta Polska (i inne podmioty świadczące usługi pocztowe).
Z uwagi na przechowywanie danych i przetwarzanie informacji w ramach działań następczych Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług IT.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Państwu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Państwa danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Państwa, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy 
w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony 
lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w toku postępowania, przysługuje Państwu prawo do jej odwołania bez wpływu na legalność przetwarzania przez odwołaniem zgody.

INFORMACJE DODATKOWE

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana wyraźnego, dobrowolnego działania, podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodania skutkuje brakiem możliwości komunikacji w sprawie. Podanie danych w pozostałym zakresie w zgłoszeniu jest niezbędne w celu realizacji ustawowych wymogów rozpoznania sprawy i prowadzenia postępowania następczego.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Szanowni Państwo,

reputacja i długoterminowy sukces Aurum Mint sp. z o. o. (dalej: Aurum Mint) opierają się nie tylko na naszej wiedzy o funkcjonowaniu biznesu oraz preferencjach klientów, ale także na tym, jak codziennie postępujemy wobec klientów, dostawców, konkurentów i siebie nawzajem. Aurum Mint stawia na pierwszym miejscu przestrzeganie prawa, wysokie standardy etyczne, ochronę prywatności oraz uczciwość w każdej sytuacji. Te wartości odzwierciedlają się w naszych codziennych działaniach.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Aurum Mint wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z którą każda osoba, której ustawa przyznaje status Sygnalisty i która posiada wiedzę o występujących w spółce naruszeniach ma możliwość ich zgłoszenia.

Zapewniamy, że wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie i zostaną odpowiednio rozpatrzone.

Powiadomienia o naruszeniu można dokonać za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: https://apart.whistlelink.com, poprzez wiadomość mailową przesłaną na adres sygnalista@apart.pl l lub wnioskując o osobiste spotkanie z członkiem Zespołu obsługującego zgłoszenia naruszeń aranżując spotkanie za pomocą wskazanego adresu mailowego.

Sygnaliści są również uprawnieni do skorzystania z zewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości prowadzone przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub wyznaczony w tym celu organ publiczny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJACYCH WEWNĘTRZNIE NARUSZENIE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Aurum Mint sp. z o. o. z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Akacjowa 1A w Suchym Lesie.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z powołanym Inspektorem ochrony danych Katarzyną Ellerik na adres: iod@apart.pl.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywania informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów. Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Jeśli zdecyduje się Państwo na ujawnienie swojej tożsamości w postępowaniu to informacje dot. Państwa tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego okaże się, że doszło do nieprawidłowości polegającej na naruszeniu prawa lub naruszeniu praw Spółki, Spółka podejmuje dalsze kroki prawne, które mogą spowodować zmianę celu przetwarzania tych danych tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych będzie niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prawo do prowadzenia oceny ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony oraz zasadności roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zmiana celu przetwarzania nie ma wpływu na Państwa status Sygnalisty.

OCHRONA TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Osoba zgłaszająca potencjalne naruszenie uzyskuje status Sygnalisty, jeżeli zgłoszenie dokonane jest w dobrej wierze, w kontekście związanym z pracą. Przez „dobrą wiarę” należy rozumieć przekonanie osoby zgłaszającej, że przekazywane informacje są prawdziwe i niezbędne do ujawnienia naruszenia. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Państwa dane osobowe, spełniającej warunki objęcia ochroną określone w Art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) mają charakter poufny, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za obsługę i prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą lub w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA

Administrator po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO wyłącznie w zakresie uzasadnionym podstawą prawną pozwalającą na uwzględnienie tych danych w prowadzonych działaniach następczych.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe, które są gromadzone i przetwarzane mogą być udostępniane uprawnionym osobom i podmiotom, wyłącznie w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania i postawy prawnej w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z uwagi na kanały przyjmowania zgłoszeń Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom poczty elektronicznej.
Administrator uruchomił jako kanał zgłoszeń korespondencję pisemną - odbiorcą danych korespondencyjnych będzie w zakresie przekazywanej informacji zwrotnej Poczta Polska (i inne podmioty świadczące usługi pocztowe).
Z uwagi na przechowywanie danych i przetwarzanie informacji w ramach działań następczych Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług IT.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Państwu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Państwa danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Państwa, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy 
w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony 
lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w toku postępowania, przysługuje Państwu prawo do jej odwołania bez wpływu na legalność przetwarzania przez odwołaniem zgody.

INFORMACJE DODATKOWE

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana wyraźnego, dobrowolnego działania, podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodania skutkuje brakiem możliwości komunikacji w sprawie. Podanie danych w pozostałym zakresie w zgłoszeniu jest niezbędne w celu realizacji ustawowych wymogów rozpoznania sprawy i prowadzenia postępowania następczego.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Szanowni Państwo,

reputacja i długoterminowy sukces Argentum Mint sp. z o. o. (dalej: Argentum Mint) opierają się nie tylko na naszej wiedzy o funkcjonowaniu biznesu oraz preferencjach klientów, ale także na tym, jak codziennie postępujemy wobec klientów, dostawców, konkurentów i siebie nawzajem. Argentum Mint stawia na pierwszym miejscu przestrzeganie prawa, wysokie standardy etyczne, ochronę prywatności oraz uczciwość w każdej sytuacji. Te wartości odzwierciedlają się w naszych codziennych działaniach.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Argentum Mint wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z którą każda osoba, której ustawa przyznaje status Sygnalisty i która posiada wiedzę o występujących w spółce naruszeniach ma możliwość ich zgłoszenia.

Zapewniamy, że wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie i zostaną odpowiednio rozpatrzone.

Powiadomienia o naruszeniu można dokonać za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: https://apart.whistlelink.com, poprzez wiadomość mailową przesłaną na adres sygnalista@apart.pl l lub wnioskując o osobiste spotkanie z członkiem Zespołu obsługującego zgłoszenia naruszeń aranżując spotkanie za pomocą wskazanego adresu mailowego.

Sygnaliści są również uprawnieni do skorzystania z zewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości prowadzone przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub wyznaczony w tym celu organ publiczny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJACYCH WEWNĘTRZNIE NARUSZENIE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Argentum Mint sp. z o. o. z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Akacjowa 1A w Suchym Lesie.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres Administratora danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z powołanym Inspektorem ochrony danych Katarzyną Ellerik na adres: iod@apart.pl.

CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywania informacji zwrotnych oraz podejmowania działań następczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w myśl postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów. Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Jeśli zdecyduje się Państwo na ujawnienie swojej tożsamości w postępowaniu to informacje dot. Państwa tożsamości będą również przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego okaże się, że doszło do nieprawidłowości polegającej na naruszeniu prawa lub naruszeniu praw Spółki, Spółka podejmuje dalsze kroki prawne, które mogą spowodować zmianę celu przetwarzania tych danych tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych będzie niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prawo do prowadzenia oceny ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony oraz zasadności roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zmiana celu przetwarzania nie ma wpływu na Państwa status Sygnalisty.

OCHRONA TOŻSAMOŚCI SYGNALISTY

Osoba zgłaszająca potencjalne naruszenie uzyskuje status Sygnalisty, jeżeli zgłoszenie dokonane jest w dobrej wierze, w kontekście związanym z pracą. Przez „dobrą wiarę” należy rozumieć przekonanie osoby zgłaszającej, że przekazywane informacje są prawdziwe i niezbędne do ujawnienia naruszenia. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Państwa dane osobowe, spełniającej warunki objęcia ochroną określone w Art. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) mają charakter poufny, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za obsługę i prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą lub w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA

Administrator po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO wyłącznie w zakresie uzasadnionym podstawą prawną pozwalającą na uwzględnienie tych danych w prowadzonych działaniach następczych.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe, które są gromadzone i przetwarzane mogą być udostępniane uprawnionym osobom i podmiotom, wyłącznie w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania i postawy prawnej w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Z uwagi na kanały przyjmowania zgłoszeń Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom poczty elektronicznej.
Administrator uruchomił jako kanał zgłoszeń korespondencję pisemną - odbiorcą danych korespondencyjnych będzie w zakresie przekazywanej informacji zwrotnej Poczta Polska (i inne podmioty świadczące usługi pocztowe).
Z uwagi na przechowywanie danych i przetwarzanie informacji w ramach działań następczych Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług IT.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Państwu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Państwa danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Państwa, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy 
w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony 
lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości w toku postępowania, przysługuje Państwu prawo do jej odwołania bez wpływu na legalność przetwarzania przez odwołaniem zgody.

INFORMACJE DODATKOWE

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana wyraźnego, dobrowolnego działania, podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodania skutkuje brakiem możliwości komunikacji w sprawie. Podanie danych w pozostałym zakresie w zgłoszeniu jest niezbędne w celu realizacji ustawowych wymogów rozpoznania sprawy i prowadzenia postępowania następczego.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.